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健康原創短篇

第二次校稿

相關閱讀:办公乐园

延伸關鍵詞:小白历险记

關鍵詞僅供相關閱讀導覽,與任何同名漫畫無關。

閱讀故事正本 · 工作合作主題故事

一個排版錯誤沒有被藏起來,反而成為小印刷店改善合作的起點。

事情的起點

印刷店接到第一筆社區月刊訂單時,新人方遠把活動日期排錯了一天。老闆發現後先停下機器,沒有立刻問責,只把原稿、校樣和確認訊息排在桌上。三個地方寫著三個日期,誰都曾以為最後一個版本就是正確答案。

做出的選擇

方遠提議自己留下重印,店長卻說問題不能靠一個人熬夜解決。他們打電話向主辦人確認,說明重印需要的時間,並先提供一張可張貼的更正通知。主辦人帶來晚餐,幫忙把已裝箱的舊刊物逐份拆出。

後來的變化

第二天,月刊準時送到活動中心。店裡多了一塊小白板,上面只列待確認事項和最後負責確認的人。方遠把錯誤校樣留在資料夾首頁,旁邊貼上完成修訂的日期。此後他遇到不確定的資訊,總會多問一次,再按下列印。

讀完這頁以後再走一步

借助相關閱讀詞「办公乐园」找方向,可以討論什麼需要說清楚而什麼仍值得傾聽;把疑問留得清楚比倉促作答更有用。 想想「新手提問時能獲得的回應」可能帶來的疑問,讓願意嘗試的人先選一項做得到的小事;為仍感困惑的地方保留再讀的餘地。 圍繞「共同檢查流程而非只看結果」交換各自的看法,可以在提出辦法之後再次確認理解;也幫助自己發現習慣忽略的部分。 接著聊聊「合作過程裡看不見的準備」的不同面向,把一時的感受與長久的安排分開商量;把好奇心放在具體而可追問的問題上。 思考「共同檢查流程而非只看結果」不必急著選邊,先試著描述問題而不是急著評價某個人;把不同解釋當作可以比較的閱讀提案。

把感受寫成可以聊的問題

聚焦「老闆發現後先停下機器」這個細節,重讀不必推翻初次感受而是替它補上更清楚的理由;讓每個結論都保有接受新線索的彈性。 對照「新人方遠把活動日期排錯了一天」前後的文字,可以比較一個做法對自己與對別人的影響;把好奇心放在具體而可追問的問題上。 重看「並先提供一張可張貼的更正通知」所處的段落,不用急著選出唯一立場也能認真檢查各種依據;使簡短感想有機會變成細緻的理解。 認真看待「方遠把錯誤校樣留在資料夾首頁」的細微處,別急著把一時的表現當作永遠不變的性格;讓生活經驗成為參照而非唯一答案。 品讀「誰都曾以為最後一個版本就是正確答案」使用的字眼,先保留人物可能改變想法的空間再理解其決定;也為先前未被注意的需要留出空間。 讀到「只把原稿、校樣和確認訊息排在桌上」不妨稍停,留意敘述中的停頓而不替空白編造新的情節;把好奇心放在具體而可追問的問題上。

將熟悉的印象暫時放下

討論快結束時各自保留一個未解的問題,試著指出改變看法所需要的最小一項新證據;讓一個小發現帶出下一個可討論的方向。 把理解不同的地方記成下次重讀的題目,留意敘述中的停頓而不替空白編造新的情節;把自己知道多少與想知道多少說清楚。 沿著段落順序核對自己是否略過了提示,不妨說明哪一處讓自己放慢閱讀以及停下的原因;把自己知道多少與想知道多少說清楚。 畫線標記以前先說明自己想確認什麼,可以先列出兩種理解再看看哪種需要更多假設;也能提醒大家先理解問題再提出辦法。

延伸閱讀

  • 客戶沒有看見的草稿:翻到此篇時不妨多看一次「大家能看見這是新決定」,試著區分事情尚未完成與人物不願意去做;也讓提問成為理解他人的邀請。
  • 交接前的最後一杯茶:想練習細讀可以從「而不是放在一切還沒開始之前」開始,先指出共同看見的內容再討論各自不同的理解;把疑問留得清楚比倉促作答更有用。
  • 多出來的零錢:試讀這篇時請留意「發現有一筆退款記在錯欄」的敘述位置,留意觀察角度的差異而不急著認定有人看錯;使沒有立即共識的討論仍然有所收穫。